2013年10月23日中午,必威新一届学生会照例在田家炳楼223报告厅召开例会,但会议形式与以往相比发生了巨大改变,形成了以饭桌洽谈为主要形式的会议模式。
学院党委副书记欧明任在多种场合明确表示,学生干部要在热情为学生服务的工作中,探索创新工作方式方法,努力提高学院学生会工作水平和彰显楚才特色。首先不仅要有楚才特色,更重要的是要将楚才特色深入实践到形式和内容等各方面。由此,对于学生会议的召开采取了“午餐会议”。参与会议的方式应该不拘泥于简单的报告。
由于时间匆忙,许多参加例会的同学在下课之后就要赶赴会场,欧书记建议大家可以将自己的午餐带到会议现场,一同进餐并进行大小事情的商讨,回忆过去,畅谈理想,其乐融融。学生会主席团成员迅速落实,并和大家坐在一起吃午餐、开会。“午餐会议”不仅能够形成学生会干部之间和谐相处的局面,同时也能够体现出干部们互相理解互相分担的性格。
大家对这样的会议形式表示满意,因为这样做能够节约大家时间,在短时间内做高效率的事,做有意义的事。也利于工作沟通和感情交流。大家纷纷表示,希望这样的会议形式能给大家带来新的感受,也能够让楚才学生会因此更加团结和优秀。